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档案室设施的基本含义

来源:本站 发布时间:2022-6-28 9:06:39 浏览量:

档案密集柜的出现得到了大范围的应用,因为它的优点很多,使用起来得心应手,提高办公效率,帮助我们可以更好更便捷安权的存储,成为人们认可放心的高品质办公用具。


一、企业档案室设施是维护档案安权、保章档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、移动密集柜、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。二、档案室设施建设的基本原则从本企业实际出发,大限度地维护档案的完整与安权,方便档案的利用。维护档案的完整,一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安权,一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用,一是指运用计算机等现代化管理手段,提高了档案检索和利用的效率。二是指提供安权保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安权保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行三分开(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),档案库房面积应能容纳本机关10年内形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。3.档案库房以东或南朝向为宜,屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和高层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

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