选购档案密集柜需要注意哪几项?档案密集柜都是根据档案库房的空间面积进行相应设计的,这样才能充分利用房间面积。密集柜和普通的文件柜不同,它不是买来就可以使用的,需要安装后才能正常使用。那么, 我们在定制档案密集柜的时候需要注意什么呢?下面,我们就一起看看。
选购档案密集柜需要注意的事项
1、选择适合的样式:密集柜的款式比较多,有档案密集柜、智能密集柜、会计密集柜、病历密集架等。档案密集柜通常都是根据客户档案室的房间尺寸以及所属行业进行定制的产品,不同的行业采用的密集架的款式不一样。
2、根据公司预算找合适的生产厂家:在购置档案密集柜时,许多企业都会有个大概的预算,根据预算找合适的生产厂家。这个时候就需要找信誉高的生产厂家,这样能保证产品的质量,需要相关人员多跑跑办公家具销售市场或是在网上多找找生产厂家。
3、决定厂家后给出档案室的房间尺寸:在确定生产厂家后需要把安装密集柜的房间尺寸告诉厂家,他们会根据用途和房间的空间面积设计出合理的安装方案,并给出报价。
4、确定详细的交货日期以及运输安装和售后问题:在确定档案密集柜的设计方案后就需要和厂家签订生产合同,这样能保证不回上当受骗。正规的生产厂家都是有信誉的,可以保证交期时间准确,运输和售后也不会有问题。
5、工程项目的验收:密集柜在安装完毕后需要进行工程验收,以确保密集柜能正常使用,验收要从成品外型、工艺、构造、尺寸、零配件看来。当验收合格后需要付清尾款,这样整个项目宣告完成。
上面就是介绍的档案密集柜选购需要注意的事项,希望能帮助有需要的朋友购买到合适的密集柜。密集柜在安装使用期间需要做好定期的保养维护,这样可以延长它的使用时间。