密集柜怎样合理的使用?
使用密集柜有大的优势,无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用密集柜,一次性投入成本,可以使用几十年都没有问题,方便快捷,同时密集柜具备防火、防盗、防尘、防潮以及防鼠等优点,管理档案的同时可以将档案、资料进行分类,方便存取使用,节省时间,提高办公效率。
一、密集柜的开启方法:
先将传动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度,将锁打开。然后将制动开关向上旋转,至标示“开”字止。再将摇柄板下,向外旋转将密集柜摇开所需的空间。
二、密集柜的关闭方法:
将密集柜向内靠扰归位后,制动开关向下旋转至标示“关”字止,再将钥匙顺时针方向旋转180度,拨出钥匙,这时整个密集柜已关闭。
为了延长密集柜的使用寿命,并保持其运行性能的灵活、平稳,放置档案、文件时应从下而上,两边均衡放置。