手动密集柜可以单列或是多列在导轨上移动，每列都安装了刹车装置，这样增加了密集架的安全系数。我们在存取资料的时候可以顺时针摇动摇柄，相应的柜体就会在轨道上平稳的移动，当相邻的两个柜体移动到一定距离后我们就可以把自锁柄转动到OFF位置，这样密集柜将会锁定。这个时候我们就可以放心的进入柜体间存取资料文件，不用担心其他人员操作密集柜而挤压自己。因为手动密集柜处在锁定状态，其他人无法进行操作。在完成资料的存取后，我们就要把自锁柄转动到ON位置，这样我们就可以摇动密集柜让其闭合。

　　手动密集柜在使用过程中我们还可以调整它每层的高度，先取下层板，然后将两侧的支撑板往上移动，使其与立柱脱钩，这样就可以上下移动，移动到我们需要的高度后插入立柱孔后放上层板就可以了。